Event Planner & Promotion Festo Experience Center (FEC) Hannover (m/w/d)
Festo Experience Center: Wir beschreiten mit Ihnen und unseren Kunden neue Wege und finden gemeinsam innovative Lösungen. In einer vielseitigen Umgebung, die Zusammenarbeit neu definiert. Das Festo Experience Center (FEC) bietet neben neusten Technologien viel Raum für Austausch, das Beantworten von Fragen und realistische Szenarien zum Testen neuer Ideen. Hier entwickeln wir Ansätze, die dabei helfen, die Prozesse oder Produkte unserer Kunden zu optimieren. Zukunftsweisend. Kollaborativ. Und verknüpft mit einem zentralen Versprechen: am Ende des Kundenbesuchs im FEC steht ein Ergebnis, das unsere Kunden voranbringt.
Ihre Aufgaben:
Organisatorische Aufgaben bei Kundenbesuchen und Veranstaltungen (Gastgeberrolle)
- Terminplanung und Buchung bei Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
- Organisation, Begleitung und Koordination bei Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Verantwortlich für Räumlichkeiten, Logistik, Hotelbuchungen, Catering, Kundenbegrüßung, Namensschilder
- Koordination der notwendigen Serviceleistungen (Catering, Reinigung, etc.)
- Kontaktperson für angrenzende Abteilungen: Commercial, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Visitor Service
Planung und Umsetzung zentraler Marketing-Aktivitäten
- Mitwirkung bei der Definition von multiplizierbaren Formaten für alle FECs (Experience Day, Spot Light, etc.)
- Laufende Abstimmung und Unterstützung der Marketing Abteilung in Bezug auf zentral organisierte Veranstaltungen und Kampagnen (Experience Day, Spot Light, etc.)
- Laufendes Feedback zur Verbesserung des Veranstaltungsportfolios
- Lokale Koordination der zentralen Veranstaltungen und Kampagnen
- Regelmäßige Abstimmung mit der Marketing-Agentur
Eigenständige Entwicklung lokaler Veranstaltungsformate
- Planung und Ausarbeitung lokaler Veranstaltungsformate (z.B. Hochschultag, Verbandstag, Systempartnertag)
- Definition und Adressierung der Interessengruppen (Hochschulen, Verbände, Institute etc.)
- Organisation und Steuerung von Einladungsaktionen
- Abstimmung mit der Didaktik und internen Abteilungen
- Definition von Inhalten, Agenden, Referenten und Zielgruppen
- Einbindung und Kommunikation mit Marketing-Agenturen im Zusammenhang mit den lokalen Formaten
- Kostenplanung speziell für Dienstleistungen und Marketing
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Fähigkeit zum Teamplay über Silogrenzen hinweg
- Organisationstalent, Selbständigkeit und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Hohe kommunikative Kompetenz
Bei uns erwartet Sie:
- Das gute Gefühl der sicheren und soliden Basis eines finanziell unabhängigen Familienunternehmens
- Freiheit für Erfindergeist, Innovationskraft und die Umsetzung eigener Ideen
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sonderleistungen und Vergünstigungen
- Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Alter und Identität
- Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Abhängigkeit vom jeweiligen Arbeitsplatz für eine ausgewogene Work-Life Balance
- Modernste Arbeitsumgebung, Infrastruktur und Kommunikationstechnologien
- Ein toller Familien- und Gesundheitsservice zum Wohlfühlen
Mehr Informationen zu unseren Benefits und Festo als Arbeitgeber finden Sie hier.
Ansprechpartner: Karin Kremer, +49(711)347-59610
Referenzcode: 13224
Langenhagen, DE, 30851